一、制定项目章程

（一）项目名称

吉林大学珠海学院空调安装工程项目

（二）项目的重要性

学校住宿条件已经成为大学生择校时考虑的主要因素之一。近几年，在大学生宿舍里，有一个词很热——“空调”，虽然空调已走进了千家万户，但仍然迈不进相当一部分大学的门槛。

由于学校的地理位置靠海，夏季炎热无比。学生在宿舍难以入睡，无法心静的学习，心烦不已。多次力求校方安装空调，以解决夏季酷暑的问题。

2014年，又一个酷暑来临，经多方努力，吉林大学珠海学院终于立项——决定对38栋宿舍楼内的6732间学生宿舍安装空调。而空调的安装可以为学生提供更好的住宿环境，有利于学生的生活与学习。

    空调的安装将作为学校的基础硬件设施，有利于提升学校在招生方面的竞争力。

 本项目将为后续大规模的空调安装工程积累经验。

（三）项目目标

       总目标

在总投资不超过1600万元的前提下对全校38栋宿舍楼的6732台空调安装完成，且保证在2014年秋季学期开学前完成（2014年9月12日）前完成。

分目标

●60天内完成6732台空调安装，9月10日前完成施工及验收。

●总成本控制在1600万元以内

●完成干式变压器安装工程。该项预算为不超过15.5万元，要求2014年8月10前完成。

● 完成梅园电缆迁移工程。对外发包工程，将梅园的低压电缆由榕园6栋迁移至桂园电房，并完成设备安装调试、工程验收及送电工作。该工程预算180万元（不包含设计费用），要求8月15日前完成。

● 完成榕园1-14栋2520间和综合楼192间安装空调。要求8月20日完成。

● 购置高低压设备一批，完成桂园电房增容工程。 成本控制在35万元以内，验收标准按GB725101及GB3906执行。要求8月20日前完成。

● 完成梅园1-6栋960间空调安装。要求在8月20日前完成。

● 完成桂园1-7栋1120间空调安装。要求在8月25日前完成。

● 完成各楼宇安装总电表工程（每个楼安装一个总电表）。对外发包工程，  包含配电工程，该工程预算不超过25万元，要求9月1日前完成。

● 保证竹园、桂园、梅园、榕园以及综合楼的所有学生能够正常使用空调

● 所选购的空调符合宿舍楼电压及各方面要求

● 空调质量合格，运行正常，使用维修方便。

● 积累相关经验，为今后建设此类项目提供借鉴。

（四）项目范围概述

主要项目范围

招标采购空调及相关设备；对所有空调及相关硬件设施进行安装调试；

调试完成后进行验收交接。

主要的可交接成果

验收合格的空调设备及变压器安装成果；梅园电缆迁移送电工作；桂园电房增容后运行效果；楼宇电表运行状况；楼宇的分布、楼内结构图；操作手册；安装设计图纸；规范的项目管理文件。

（五）项目经理

项目经理人选

后勤处李勋处长

项目经理的职责

项目经理的主要权利包括：招聘项目管理成员，组件和管理项目团队，进行招标采购，在本章程规定的限额之内动用财务资源来开展项目活动。

项目经理对在本项目章程之下成功完成项目负完全责任，即按照规定的项目管理方法对项目进行规划、执行、监控和收尾，确保项目在规定的范围、时间、成本和质量等要求之下完工。

（六）主要项目干系人

内部干系人

来自学校内部的主要干系人包括：后勤处、财务处、采购中心、学生处、资产管理处、实验室、物业公司。

外部干系人

来自学校外部的主要干系人包括：物业公司、空调的供应商、负责电缆迁移的工程队、其他物资的供应商。

（七）项目总体进度计划

    为了不影响学校正常的教学工作，本项目在假期进行实施，必须在2014年秋季学期开学前完成交接验收（2014年9月12日），以保证开学后学生可以顺利使用宿舍空调。

项目开始时间

2014年6月

项目结束时间

2014年9月10日

主要里程碑

● 干式变压器安装工程完成：2014年8月10日

● 梅园电缆迁移工程完成：2014年8月15日

● 桂园电房增容工程完成：2014年8月20日

● 所有宿舍楼空调安装完成：2014年8月25日

● 完成空调系统测试：2014年8月28日

● 各楼宇安装总电表工程完成：2014年9月1日

● 完成全系统测试：2014年9月4日

● 项目验收：2014年9月7日

● 项目评价完后，项目团队解散：2014年9月10日

（八）项目总体预算

项目总体预算为1600万元。如果项目成本超出1600万元，需要提出追加投资申请并且说出理由，经学校管理层批准以后方可增加投资。

（九）各职能部门应提供的配合

财务处：为项目准备好预算资金，满足项目需要；为项目建立单独的核酸账户，负责项目全过程的会计事务和资金结算；做好项目团队的单据交接工作。

资产管理处：协助项目团队进行招标采购工作，项目团队配合做好所采购物品的资产核对登记工作。参与招标采购工作，参与样机确定及施工标准确定，负责项目完工后的验收组织等。

实验室 ：参与招标采购工作，参与样机确定及施工标准确定，负责项目完工后的验收组织等。

后勤处：后勤处负责提供楼宇的分布、楼内结构及房间数量，安排及监管物业公司配合项目的实施。

学生处：学生处负责对学生的组织、参与招标采购等。

采购中心:采购中心负责协助项目团队的进行招标采购等工作，为项目团队提供以往的相关采购资料、合同模板及供应商资料等。

物业公司：物业公司为本院提供日常维护及服务，在项目施工过程中，安排足够的人员配合施工。

（十）项目审批要求

授权学院后勤主任对项目计划进行审批，并组织阶段验收；学校将从相关负责单位选定人员组成项目验收小组，对项目进行最终验收；在验收小组认为项目符合要求之后，由项目发起人批准项目结束。

（十一）本章程的批准

    本项目章程于2014年7月4日由下列人员签字批准：

姓名：×××         职务：副校长（分管学校设施）

签字：×××

二、活动成本估算

基本信息

项目名称

吉林大学珠海学院空调安装工程项目

项目经理 后勤处李勋处长

编制者 王森焱

编制时间 2014年12月27日

具体应对措施

序号 风险

名称 排

序 应对

策略

预防

措施 应急

措施 责任人 备

注

1 项目审批耗时过长 5 减轻 专人追踪审批情况，若出现拖延，及时与职能部门和高层沟通 出现因审批拖延影响开工情形时更改项目计划，进行必 李勋

重

点

管

理

2 未能取得所有部门的支持 10 减轻 提前与有关部门进行沟通，并且得到学校领导的认可。 与反对的部门进行沟通协商，必要时通知上级领导协商解决。 李勋

3 资金不

到位 11 减轻 做好预算，并与财政部门进行良好的沟通 向上级领导申请应急资金。 吴昊

4 物料价格上涨    3 接收 在进行财务预算时充分考虑市场因素，预留出浮动资金以备所需之用。 动用备用资金，若仍不足，及时提交补充资金的申请。 李月

5 预算过紧  9 减轻 在进行财务预算时留出一定的浮动空间，避免预算过紧。 提交补充资金的申请。 吴昊

6 验收专家缺席 14 减轻 提前与验收专家沟通，确定好验收时间 临时聘请相关专家加入 王宏

7 工期延误 1 接收

减轻

转移 在进行进度计划编制时，留出一定的浮动空间以备应急；在采购时与供应商签订合同，明确物品送达时间以及逾期后的赔偿措施。在与施工方签订合同时明确工期 若供应商未能及时交货，则按照合同条款协商赔偿；若施工延误，则进行赔偿；一旦出现施工延误情况立即上报提出延期请求。 王宏 重

点

管

理

8 质量缺陷 4 转移

减轻 在签订合同时明确质量要求。每件采购物品到货由负责人按照质量管理计划中的质量标准进行检查。 按照合同协商赔偿。若使用中出现质量问题，追究该产品负责人的责任；若问题使工期延长，则由项目管理经 王宏

9 项目团队能力不足 7 减轻

项目团队多向学校专家请教，在做出项目计划书后，与学校专家共同商议审定。 在项目实施过程中，若由人员技术不足对项目造成影响，申请调换人员。 王宏

10 不能通过验收 2 减轻 做好项目管理，按时按质在预算内完工，做好沟通管理 加强沟通，展开商务谈判。 吴昊

11 项目实施期间人员不能到岗 6 减轻 做好人力资源安排，明确工作内容；保证成员的休息时间；与相关部门加强沟通，在需要补充人员时可以及时借用 若人员短时间内离岗，则由项目经理安排项目组其他成员分担职责；如果长期离岗则直接替换成员。 王宏 重

点

管

理

12 设备兼容性问题 8 减轻 在进行招标前，资讯专家或进行市场调查，明确各设备的具体型号。 请学校相关方面专家进行指导。若因更换设备而影响工期，则及时通知上级进行延期。 吴昊

13 人员伤害 13 减轻

转移 施工过程中提高安全意识，各项工作负责人加强监督工作。 先及时进行治疗，并安排他人来接替工作。后继续按合同执行；申请保险赔偿。 孙进

14 合同纠纷 12 减轻 编制合同时，详细审查合同条款，保证合同条款明确清晰，并征询合同方面的专家的相关意见。 聘请合同方面的专家与对方进行协商解决。 王宏

对于吉林大学珠海学院空调安装项目，我们在规划风险应对时，必须基于风险登记册和风险分析表，并考虑事业环境等因素，要参考以前项目的风险应对经验和教训。

除了必须基于风险分析的结果之外，规划风险应对还必须对主要项目干系人的风险态度和风险承受能力进行调查，同样严重的风险，对于不同的项目干系人会有着完全不同的含义。那些态度比较激进的干系人通常愿意承担比较大的风险；那些风险承受能力较强的干系人通常能够比较大的风险。

在制定风险应对措施时必须要综合考虑三个因素：风险的客观严重性、干系人的风险态度和干系人的风险承受能力。

在项目实施过程中，应该积极监督风险情况，实施风险应对措施，并在必要时提出对风险应对措施的变更请求。