摘要：高等院校二级院系图书资料室在服务院系的教学、科研工作中，扮演着不可代替的角色，其以突出的理论性、专业性、前沿性特征为院系教学与科研建设与发展奉献着自己的贡献。但高校二级院系图书资料的与建设方面仍然存在一些问题，高校应重视院系图书资料室的管理与建设，使其更有效的服务于教学与科研。

关键词：高等学院   图书资料   创新管理   问题对策

浅谈高等学校院系图书管理

存在的问题及对策 

一、高等学校院系图书资料室的优势 

　　与校级的“大而全”相比，院系图书资料室具有“小而专”的特征，其文献规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷。但院系图书资料室却因其“专而精”，以其独特优势服务于院系的教学、科研工作，发挥着校级图书馆无法替代的重要作用。 

　 （一）图书资料专业性更突出 

　　校图书馆所服务的对象是全校师生，但无法全面、准确地满足各学院、各专业老师的专业性需求。而院系图书资料室的藏书则是根据院系本身各专业、教学、科研的特点等要求在藏书结构上有所取舍和侧重，文献有很强的针对性和专业性，能够满足师生教学或科研方面的需求。资料室重视和收藏对与本学科专业有关的教学和学术会议等专业资料，收集保管好本院系出版的论文专著、内部编印的教学讲义、教材、参考文献和科研成果等，使院系的图书资料工作形成鲜明的专业特色[1]。而且通常院系资料员比较熟悉本院系的专业设置、教学安排，并在订购资料时可通过征求教师的意见，其购置的图书资料更具有专业性，使其更具体更有效的服务和满足院系师生的需求。 

　 （二）图书资料借阅率更高 

　　院系图书资料室通常与院系办公室、教师休息室及教室相邻，借阅手续相对简单，服务方便快捷。教师、学生均可在办公和课堂休息时间就可以到资料室浏览报刊、杂志，翻阅图书，查找相关资料，大大提高了图书资料的利用率和借阅率。而校图书馆通常距离各院系以及教学楼相对远，在空间距离上不是很方便于师生利用课间休息时间去查阅浏览图书资料。另一方面，图书馆借阅程序严格，远不及院系图书资料室灵活性强。这些因素也使得校图书馆一些专业图书资料利用率降低，甚至有些图书终年无人查阅。 

　（三）图书资料服务对象更明确 

　　院系图书资料室所购置的图书、文献资料更具专业性和实用性，具有明确的服务对象和宗旨。为本院系各专业的教学和科研提供更直接、更具体的服务是设置院系图书资料室的最主要目的。因此，院系图书资料室最大限度地优化了校内资源的配置，提高了文献的利用效率，相应地提高了的效益，为院系教学、科研和专业建设提供更优质的服务。 

　（四）图书资料流通更畅通 

　　由于特殊的空间距离上的优势，图书资料管理人员与院系师生间信息沟通速度较快，更有利于密切图书资料与读者间关系，院系图书资料室的文献更新速度大大超过校图书馆，因而亦最能满足师生教学、科研和学习的需求。并且，院系图书资料室能够直接为本院系师生提供日常文献和资料信息服务，这样快捷的信息互通也有利于更及时了解、掌握师生的具体需求。 

　 二、高校院系图书资料室管理与建设中的不足 

　　院系图书资料室独有的优势决定了院系图书资料室在高校教学与科研工作中不可代替的重要地位和作用。但在目前的不少高校，尤其是一些办学条件相对较差的地方高校，其院系图书资料室的建设与管理存在着不少问题和不足之处，这些主要体现在以下几点。 

　（一）院系图书资料室资金投入不足 

　　经费是保证院系图书资料室建设与管理目标实现的重要手段。长期以来，由于认识上的偏差，特别是近年来图书资料大幅度涨价，学校所拨经费更显短缺，严重影响图书资料的数量和质量，图书资料入藏量的逐年递减和图书资料陈旧率与日俱增，满足读者的需要越来越困难[2]。资金短缺也影响高校图书馆的经费原本就很紧张，划拨给各二级院系的资料费更是十分有限。总体来看，尽管学校对院系图书资料室建设逐渐重视起来，其经费投入不断增加，但还是远远赶不上图书资料、知识信息的更新速度，更是难以适应图书资料价格的上涨指数。这使不少院系图书资料室的建设严重滞后于时代发展的步伐，文献存储量有限，资料陈旧率越来越高，使得院系图书资料室藏书还很难满足师生的教学、科研和学习的需要。另一方面，这也导致一些稀有的图书不能及时归还，影响了教学科研活动的顺利进行。 

　（二）院系图书资料室人员编制不到位 

　　高校为了控制学校教职工规模，对院系图书资料室的人员编制控制比较严格，这导致一些院系在资料室管理与建设中面临着严重的人员配备短缺问题。虽然院系即使十分重视本院系的资料室建设，也往往因为人手紧张而不能尽如人意，不得不采取让其他管理人员兼职图书资料管理员，或者聘用专业素质不高的临时工从事资料管理工作。编制限制而缺少合格专业管理人员的现象，无疑成为了制约高校院系图书资料室管理与建设的一大瓶颈。 

（三）院系图书资料室人员服务水平低 

　　资料室工作是一项专业性很强的工作，对资料员专业水平提出了更高的要求。资料员不仅要有专业学科知识，而且还要有扎实的图书情报专业知识以及掌握技术和网络技术等。但不少高校院系图书资料室的员并非出身科班图书专业，并非受过专业或培训的专职管理者，而大多是些兼职或临时聘用人员。其中相当一部分人，不仅专业知识匮乏，管理素质不高，还严重缺乏敬业精神和服务意识，本来业务水平不高，还要承担一定的院系日常工作，只能做些简单的收发、借还的基础性服务工作，无法为读者提供专业性信息服务。 

　（四）院系图书资料室数字化建设滞后 

　　纵观高校院系图书资料室，其基础设施比较薄弱，相当一部分资料室不具备微机管理的条件。不仅仍处于手工管理状态之中，而且收藏管理文献分类编目不清、借阅管理随便，降低了院系资源的使用效益，影响了院系图书资料室的建设与发展。这主要是由于经费不足、领导不重视、管理人员素质不高等主客观因素所导致的。 

　三、解决院系图书资料管理与建设中存在问题的对策 

　（一）做好图书资料管理人员的配置与培训工作 

　　实际上，资料员的素质很大程度上决定了图书资料室的管理与建设以及服务质量。在知识时代，图书资料管理人员的工作已渐变成一种对知识和能力要求很高的专业工作，现代图书资料管理人员不仅要掌握大量的学理论，还要对本院系的专业或重点学科的基本理论和教学、科研的前沿发展方向等有所了解。因此，学校下属院系要重视对工作人员的专业与业务培训，使他们不断学习新知识，随时掌握新技术，不断完善和更新的自己的知识结构，不断提高工作能力和效率。只有这样，他们才能为教学和科研提供更有效，更有价值的服务。同时，下属院系领导要打破传统观念的束缚，在院系图书资料室人员配置上，要适应时代发展的要求，积极引进专业人才。 

　（二）强化和加快院系图书资料室的规范化、科学化管理 

　　图书资料管理也是一门专业性要求特别高的学科领域。在院系图书资料室的业务管理，特别是在文献采购、分编、排架、检索、借阅等方面的管理上，院系图书资料室要向校级图书馆那样，严格按照《中国图书资料分类法》、《中华人民共和国国家文献工作标准》和图书馆、资料室的有关规章制度执行。在分类、编目、题录等的编制工作中，要保持与图书馆体例的一致性，确保“分编标引”的标准化和规范化，以有利于与全校乃至其他院校图书馆系统的正常接轨和并网，全面提高管理的现代化、科学化水平[3]。同时，院系也要加强对资料室人员和事务的领导与管理。无论是学习、工作纪律，还是在服务态度等方面，都要对资料室工作人员提出严格要求，加强对资料室工作人员的业务与检查，保证做好新到图书的科学分类、编目和上架工作，也要建立健全各项借阅制度和资料财产账目，杜绝或减少书刊的丢失现象。 

　　(三)加大经费投入 

　　只有更倾斜性地经费投入和扶持背景下，院系图书资料室的建设才能有效展开。只有这样，院系才有可能通过多种途径来选拔专业人才，充实资料室队伍建设，提高资料员的专业素质。只有充足的经费，才有可能在及时更新和完善基础设施，才有可能加强信息化、现代化建设的力度，这样才可以使院系图书资料室建设紧随时代发展的步伐。而且充足及时的经费到位是院系图书资料采购力度的保障，也是提高专业文献资源收藏量，改善文献资源结构，满足师生不同的教学、科研和学习的需要的有力后盾，更是充分发挥院系图书资料室在院系教学与科研工作中应有作用和价值，切实提高院系办学质量的基础。 

　（四）要加自动化管理建设 

　　随着互联网和技术的深入发展，高校校园网建设与发展也日新月异。作为学校二级机构的院系可以利用校园网发展的契机，将自身的管理与建设提升到自动化。可以把图书资料的采购、验收、登记、编目、检索等联成一体并输入电脑程序，使图书资料管理的各项业务环节操作系统而自动化，可供师生入网查询，甚至借阅。而且，院系网络对接校园局域网，校园局域网内用户可以不受时间和空间的限制，随时通过访问该网站，准确、快捷、方便地查询所需要的信息。而且，还可以在校图书馆的自动化平台上建立资料室子系统，可以实现联网查询馆藏和采购数据、联机订购、书刊分编等，并依附校图书馆的统一规划指导，实现全校图书资料和文献信息管理的自动化，事先学院图书资料室与校图书馆之间的网络连接和共享，满足全校师生的需求。 

参考文献： 

　　[1]陈海华.高校院系图书资料室在教学科研中的作用[J].改革与开放，2010，（10）. 

　　[2]杜峰.关于高校系级图书资料室管理建设的思考[J].边疆经济与，2010，(5). 

　　[3]靳随玲.论高校院(系)图书资料室的现状与建设[J].高校图书情报论坛，2007，（6）.